Podpis elektroniczny umożliwia zawieranie umów i podpisywanie dokumentów w sposób zdalny! Jest rozwiązaniem pozwalającym oszczędzić czas, co szczególnie cenią sobie przedsiębiorcy.

Cechy podpisu elektronicznego:

1. Legalność: Podpis elektroniczny jest uregulowany przez prawo i równoważny podpisowi odręcznemu.

2. Szybkość: Dokumenty można podpisać i wysłać w kilka minut, niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz.

2. Bezpieczeństwo: Technologie szyfrujące chronią dane przed nieuprawnionym dostępem, a każda zmiana danych jest rozpoznawalna

3. Identyfikowalność: Umożliwia ustalenie tożsamości podpisującego

4. Oszczędność: Niższe koszty związane z drukowaniem, wysyłką i przechowywaniem dokumentów.

Najczęściej wykorzystywane rodzaje podpisów elektronicznych: 

1.    Podpis zaufany: Jest równoważny w skutkach podpisowi własnoręcznemu w relacjach z administracją publiczną.

2.    Kwalifikowany podpis elektroniczny: Jest równoważny podpisowi własnoręcznemu w obrocie komercyjnym

3.    Podpis osobisty: powiązany z dowodem osobistym. Równoważny w skutkach podpisowi własnoręcznemu w kontaktach z administracją publiczną 

Na co zwrócić uwagę? 

 1. Wystawca podpisu:  Kwalifikowany podpis elektroniczny wydają wyłącznie certyfikowani dostawcy wpisani na listę Narodowego Centrum Certyfikacji. Przed zakupem sprawdź czy dany podmiot znajduje się na tej liście!

 2. Zabezpieczenie: Zadbaj o ustanowienie silnego hasła chroniącego przed dostępem osób trzecich!

 3. Upewnij się, że w jakich sytuacjach możesz korzystać z podpisu elektroncznego!

Podpis elektroniczny pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Istotna jest przy tym wiedza, kiedy z niego korzystać i jakie skutki on wywołuje. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się ze spacjalistą.