Kary umowne to najczęściej spotykany w umowach między przedsiębiorcami mechanizm (narzędzie), przy pomocy którego jedna lub obie strony zmierzają do zabezpieczenia swoich interesów. Kara umowna określana jest jako zryczałtowane odszkodowanie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy przez drugą stronę.  

≫ Najistotniejsze informacje na temat kar umownych:

1. Czym są kary umowne?

Kara umowna to po prostu określona umownie kwota pieniężna, którą jedna strona zobowiązuje się zapłacić drugiej stronie w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.

2. Zasady ustalania kar umownych:

≫Przesłanki naliczenia≪: W umowie należy w sposób precyzyjny określić, w jakich przypadkach kara umowna zostanie naliczona, np.  zwłoka w dostawie rzeczy itp.

≫Sposób określenia≪: W praktyce karę umowną określa się jako konkretną kwotę lub wartość procentową liczoną od wynagrodzenia umownego. 

≫ Wysokość kary ≪: Nie powinna być ani zbyt niska ani za wysoka. Jej wysokość powinna uwzględniać interesy strony, na rzecz której ma być zastrzeżona, a jednocześnie nie powinna obciążać drugiej strony w sposób nieuzasadniony i oderwany od jej zobowiązania

3.  Zalety i wady kar umownych

≫ Zalety: ≪

- Usprawniona droga dochodzenia zapłaty kary umownej,

- Zabezpieczenie interesów strony, na rzecz której kara umowna jest zastrzegana,

- Brak konieczności dowodzenia wysokości poniesionej szkody.

- Mobilizacja drugiej strony do terminowego i należytego wykonania zobowiązania,

≫Wady: ≪

-  dopuszczalność miarkowania (obniżenia) kary umownej przez sąd na wniosek drugiej strony,

- w przypadku kwestionowania kary umownej przez drugą stronę – konieczność wystąpienia na  drogę sądową,

-  potrzeba znajomości przepisów i praktyki dotyczącej zastrzegania kar umownych, aby wykluczyć ryzyko uznania postanowień dotyczących kar umownych za nieważne,

>>> Wnioski:

Kary umowne są obecnie jednym z ważniejszych elementów umów zawieranych między przedsiębiorcami. Z jednej strony służą zabezpieczeniu interesów strony, z drugiej – mają mobilizować drugą stronę do należytego wykonania zobowiązania umownego. Istotne jest jednak, aby postanowienia dotyczące kar umownych odpowiadały przepisom prawa, co pozwoli zminimalizować ryzyko kwestionowania ich przez drugą stronę, wejścia w spór sądowy, a nawet uznania ich za nieważne. Prawidłowo skonstruowane postanowienia umowne zrozumiałe dla obu stron są często kluczem do udanej współpracy.

Pojawiające się przy zawieraniu umowy postanowienia dotyczące kar umownych wart0 skonsultować zanim podejmiesz decyzję o związaniu się umową!